Secrétaire logistique approvisionnement H/F

Nous sommes spécialisés dans l'enlèvement et la valorisation de véhicules hors d'usage. Pour renforcer notre service Enlèvements, nous recrutons un(e) Secrétaire Logistique Approvisionnement de véhicules sinistrés en CDI. Au cœur de la logistique automobile, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des enlèvements de véhicules sinistrés, en lien direct avec nos partenaires (transporteurs, garages, assureurs, experts, assistances).

Vos missions principales :
Gestion administrative et suivi

• Traiter les bons d'enlèvements informatisés
• Assurer le suivi des flux entrants (reporting, délais, entrée physique des véhicules sur site)
• Réaliser le standard téléphonique et assurer diverses tâches administratives

Relation avec les partenaires

• Gérer les appels entrants et sortants auprès des garages, assurés, experts, assureurs et assistances
• Transmettre et suivre les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs partenaires
• Informer les interlocuteurs en cas d'impossibilité ou de refus d'enlèvement
• Effectuer les relances nécessaires pour les véhicules non enlevés

Polyvalence et support

• Gérer les demandes de rapatriements de véhicules
• Traiter la boîte mail générale du service Enlèvement
• Utiliser les logiciels métiers après formation (INDRA, DARVA, AUTOGEST)
• Remplacer ponctuellement sur d'autres secteurs si nécessaire

Cette liste est non exhaustive, pour le bon fonctionnement de la société, d'autres missions pourront être confiées au (à la) salarié(e).

1. Compétences techniques :

• Logiciels métiers : AUTOGEST, Démonta2
• Pack Office (Word, Excel)
• Outlook

2. Savoirs faire comportementaux :

• Rigueur, Capacité organisationnelle
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Diplomatie et sens du service client
• Esprit d'équipe, dynamisme et esprit positif

Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement à la réduction de l'empreinte environnementale et à l'essor de l'économie circulaire. Vous évoluerez dans une équipe accueillante et performante.

Horaire : 08h00 / 18h00, du lundi au vendredi, Horaires variables sur l'amplitude

Profil : Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur des fonctions administratives, idéalement dans le domaine de la Logistique, du transport ou le Dépannage automobile ainsi que d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rejoignez-nous vite !