Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Pour notre agence de Saint-Nazaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous devrez :

-Développer et fidéliser le portefeuille clients
-Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison
-Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours
-Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente
-Participer aux réunions préparatoires des opérations de vente
-Mettre à jour la base de données clients
-Mettre à jour le tableau des ventes statistiques
-Transmettre les offres commerciales aux clients
-Gestion des dossiers des salariés
-Suivi des contrats de travail
-Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.

Création des dossiers :
-Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Créer le devis de base
-Clôturer les chantiers.

Devis :
-Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente
-Enregistrer les acomptes.

Facturation :
-Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Transmettre la facture au client
-Imprimer la facture pour le classeur des ventes
-Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier
-Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise
-Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées
-Envoyer les situations aux clients.

Suivi administratif :
-Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients
-Archivage des dossiers
-Suivi des dossiers Qualibat.

Comptabilité :
-Enregistrement des règlements clients/fournisseurs
-Emission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements
-Pointage des comptes clients
-Etablissement de tableaux de bord
-Relances en cas de retard de paiement.

Secrétariat courant :
-Gestion du courrier
-Accueil téléphonique
-Accueil physique
-Organisation de plannings
-Gestion des commandes de fournitures
-Photocopies et différentes activités de classement / archivage
-Vérification et la distribution des fiches de paie.