Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)

Rejoignez une TPE en pleine croissance
Chez Tea Heritage, nous créons et fabriquons des produits originaux autour du thé, distribués dans plus de 40 pays.
Nous sommes une TPE de trois personnes, où chacun joue un rôle clé dans le développement de l'entreprise et dans laquelle l'autonomie, la confiance et la réactivité sont privilégiées.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons une personne pour coordonner nos opérations au quotidien et devenir un véritable point d'appui pour la direction.

Votre mission
Au cœur de l'organisation de Tea Heritage, vous veillez à ce que les approvisionnements, les fabrications, les livraisons et les échanges avec nos partenaires s'enchaînent de manière fluide.
Vous anticipez les besoins, coordonnez les différents intervenants, gérez les imprévus et contribuez à faire évoluer notre organisation au fil de notre développement.
Votre rôle est essentiel pour permettre à l'entreprise de poursuivre sa croissance dans les meilleures conditions.

Vos principales responsabilités
Approvisionnements

• Anticiper les besoins en matières premières, emballages et consommables.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs.
• Approvisionner directement notre logisticien.
• Suivre les délais de livraison.
• Maintenir des niveaux de stock adaptés.
• Ajuster les besoins selon l'activité.

Coordination de la fabrication

• Planifier les productions avec nos partenaires.
• Suivre leur avancement.
• Coordonner les différents intervenants.
• Trouver des solutions lorsque des aléas surviennent.

Relations fournisseurs et partenaires

• Entretenir des relations de confiance avec nos fournisseurs.
• Identifier de nouveaux partenaires si nécessaire.
• Participer aux négociations.
• Suivre la qualité des prestations.
• Gérer les éventuels litiges.

Organisation et suivi

• Vérifier la conformité des productions chez nos partenaires.
• Suivre les stocks, les délais et les commandes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
• Participer à l'amélioration de nos méthodes de travail.
• Informer régulièrement la direction de l'avancement des opérations.

Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, autonome et pragmatique. Ce poste est fait pour vous si vous aimez les petites structures où chacun est impliqué dans la réussite collective.Vous avez acquis une expérience dans des fonctions telles que :