Vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif de la collectivité en garantissant la circulation des documents, du courrier et des matériels entre les services.
Sous l'autorité du Directeur Responsable des Services, vos missions sont les suivantes
Gestion des courriers :
- Réceptionner , trier et orienter le courrier
- Préparer les envois postaux (affranchissement, mise sous pli, recommandés)
- Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe
- Acheminer les mises sous pli, les dossiers et documents confidentiels dans le respect des procédures
- Réaliser les tournées entre les différents sites de la collectivités (Mairie, Ecole, Crèche) et la sous préfecture une fois par semaine.
Appui logistique :
- Installer les salles de réunion et évènements et mettre à disposition nécessaire
- Reprographie t reliure des documents
- Afficher les différents documents (ordre du jour, actes administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal etc.) sur les panneaux communaux et mise à jour
- Assurer le stock et le transport ponctuel de petits matériels et fournitures
- Faires des courses diverses, ranger et gérer le suivi du stock des réserves de comestibles en lien avec le service culturel et évènementiel
