Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, métallerie serrurerie (BTP), et nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour un CDI.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable courante de notre entreprise.
- Vos missions:
- Gestion des e-mails (Outlook) et du courrier
- Accueillir et assurer les contacts nécessaires avec les clients et les fournisseurs
- Rédiger les offres suivant le DCE (dossier de consultation entreprise) en collaboration avec notre bureau d'étude en interne
- Saisir toutes les situations financières des avancements de chantier sur le logiciel MEDIABAT
- Emettre et envoyer les factures aux clients
- Gestion des congés et déclarations sur la plateforme CIBTP
- Gestion des cartes BTP
- Gestion RH
- Classement et archivage des documents administratifs
- Déclaration et suivi des dossiers du personnel (arrêts maladie, visites médicales, etc.)
- Gestion Comptable :
- Enregistrement des factures clients et fournisseurs sur PENNYLANE en collaboration avec l'expert comptable
- Suivi des règlements clients
- Enregistrement des opérations bancaires
- Préparation des éléments variables de paie avant transmission au cabinet d'expert comptable
- Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience sur ce poste dans le secteur du BTP.
- La prise de poste est immédiate.
