Assistant(e) Commercial(e) - Immobilier & Investissement (H/F)

À propos de Voila Immobilier
Chez Voilà Immobilier, nous ne vendons pas seulement des biens : nous accompagnons des projets de vie et d'investissement.

Implantée à Carcassonne, notre agence indépendante s'est construite autour de valeurs fortes : proximité, engagement, réactivité et qualité de service. Aujourd'hui, nous poursuivons notre développement avec l'ambition d'offrir à nos clients un accompagnement toujours plus complet.

Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) qui jouera un rôle central dans la vie de l'agence. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuerez à la qualité de notre relation client, au soutien de l'équipe commerciale et au développement de notre pôle dédié aux investisseurs immobiliers.

Le poste
Vos principales missions

Gestion administrative et secrétariat

Accueil physique et téléphonique des clients.

Gestion des agendas et des rendez-vous.

Traitement des appels, courriers et e-mails.

Constitution, suivi et classement des dossiers administratifs.

Rédaction et mise en forme de documents commerciaux.

Gestion des mandats, compromis et suivi administratif des ventes.

Suivi des tableaux de bord et mise à jour des outils de l'agence.

Assistance commerciale

Accompagner les négociateurs dans le suivi de leurs dossiers.

Préparer les dossiers de commercialisation.

Assurer le suivi des acquéreurs et vendeurs tout au long de leur projet.

Coordonner les échanges avec les notaires, courtiers, banques et partenaires.

Veiller au bon déroulement des ventes jusqu'à leur signature définitive.

Développement du pôle Investissement

Identifier et accompagner les acquéreurs investisseurs.

Participer à la prospection de nouveaux investisseurs.

Préparer les simulations et montages prévisionnels d'investissement.

Participer à la structuration et au développement de cette activité au sein de l'agence.

Profil recherché
Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre qualité de relation client.

Vous aimez gérer plusieurs dossiers en parallèle et savez travailler avec méthode.

Vous possédez idéalement une expérience dans l'un des domaines suivants :

immobilier,

banque,

gestion de patrimoine,