ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

Spécialistes de l'aménagement et de la rénovation de l'habitat, nous accompagnons nos clients (particuliers et professionnels) dans leurs projets à travers nos showrooms de Mées et de Mont-de-Marsan (univers Carrelage, Cuisine, Peinture). Pour soutenir notre forte croissance et structurer notre quotidien, nous créons un nouveau poste clé au sein de notre organisation.
Rattaché(e) directement aux dirigeants, vous serez le véritable chef d'orchestre administratif de l'entreprise. Votre rôle sera transversal : vous ferez le lien entre nos fournisseurs, nos équipes de vente en magasin, notre cabinet comptable et nos clients.

Il s'agit d'une création de poste où la polyvalence, l'organisation et la rigueur seront vos meilleurs atouts.
Vos missions principales :
1. Gestion des flux Fournisseurs & Logistique
Passation et suivi rigoureux des commandes auprès de nos différents fabricants et usines.
Suivi précis des planning de livraisons et contrôle de la conformité de la marchandise reçue.
Suivi permanent de l'état des stocks, des volumes disponibles et participation aux inventaires.
Vérification, pointage et validation des factures fournisseurs.
2. Gestion des flux Clients & Facturation
Émission de la facturation clients conformément aux devis validés par les vendeurs.
Suivi quotidien des encaissements et des paiements clients.
Gestion des relances en cas de retards de paiement, avec diplomatie et fermeté.
3. Secrétariat & Organisation Administrative
Préparation, classement et transmission de l'ensemble des éléments comptables pour notre cabinet partenaire.
Optimisation des outils, archivage et structuration administrative globale de l'activité.
Soutien quotidien aux dirigeants sur l'organisation administrative générale.
Profil recherché :
Formation / Expérience : Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion/administration (Type BTS GPME, AM, AG ou équivalent) et/ou d'une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du négoce, du bâtiment ou du commerce de détail).
Compétences clés : Maîtrise des outils informatiques indispensables (tableurs, logiciels de facturation/gestion commerciale). Une aisance avec les chiffres et les notions de base de la comptabilité est nécessaire.
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur chirurgicale, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Face à des interlocuteurs variés (fournisseurs, clients, vendeurs), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.